Toegang tot postvakken van andere personen - Exchange (2024)

Origineel KB-nummer: 10048

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u toegangsmachtigingen toewijst aan een gebruikerspostvak, aan meerdere postvakken en aan individuele gebruikers in Microsoft 365.

Voor wie is het?

Microsoft 365-beheerders die helpen bij het instellen van toegangsmachtigingen voor gebruikers om de postvakken van anderen te openen.

Hoe werkt dit?

We vragen u eerst de taak die u wilt uitvoeren. Daarna volgt u een aantal specifiek op uw situatie afgestemde stappen om het probleem op te lossen.

Geschatte tijd voor voltooiing:

10-15 minuten.

Welkom bij de handleiding

Selecteer het scenario dat u wilt configureren voor uw gebruikers. Zodra u het juiste scenario hieronder hebt geselecteerd, worden de stapsgewijze instructies gegeven.

• Ik heb toegang nodig tot het postvak van iemand anders.
• Machtigingen instellen voor toegang tot meerdere postvakken.

Welk Microsoft 365-plan gebruikt u

Selecteer het abonnement waarop uw organisatie zich abonneert in Microsoft 365.

Weet u niet welke Microsoft 365 uw organisatie gebruikt? Ga naar https://portal.microsoftonline.com en meld u aan met uw Microsoft 365-beheerdersreferenties.

• Small Business

• Als u de onderstaande beheerinterface ziet, gebruikt u het abonnement voor Kleine Bedrijven.

  

  Enterprise | Middelgrote | Onderwijs

  Als u de onderstaande beheerinterface ziet, gebruikt u het Enterprise/Midsize- of Education-abonnement.

  

Toegang krijgen tot het postvak (Kleine Bedrijven)

Gebruik het Exchange-beheercentrum (EAC) om machtigingen toe te wijzen

De volgende procedure laat zien hoe u volledige machtigingen toewijst aan een gebruikerspostvak:

Meld u voordat u begint aan bij het Exchange (EAC) bij https://outlook.office365.com/ecp/ het gebruik van uw Microsoft 365 tenantbeheerderreferenties. Als beheerder Microsoft 365 kleine bedrijven moet u toegang krijgen tot EAC via de directe URL. De Microsoft 365 Microsoft Online Portal voor Kleine Bedrijven heeft geen optie voor toegang tot EAC.

1. Ga in de EAC naar Geadresseerden>Postvakken.

2. Selecteer in de lijst met postvakken het postvak waarvoor u machtigingen wilt toewijzen en selecteer vervolgens Bewerken .

3. Selecteer Postvakdelegering op de eigenschappenpagina van het postvak.

4. Als u machtigingen aan gemachtigden wilt toewijzen, selecteert u Toevoegen onder Volledige toegang om een pagina weer te geven met alle ontvangers in uw Exchange-organisatie waaraan de machtiging kan worden toegewezen. Selecteer de gewenste geadresseerden, voeg ze toe aan de lijst en selecteer vervolgens OK. U kunt ook zoeken naar een specifieke geadresseerde door de naam van de geadresseerde in het zoekvak te typen en vervolgens Zoeken te selecteren. Als u een machtiging voor een geadresseerde wilt verwijderen, selecteert u onder de juiste machtiging de geadresseerde en selecteert u vervolgens Verwijderen .

5. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

Toegang krijgen tot een gedeeld postvak

Afhankelijk van de e-mailclient die u kiest, vindt u hieronder de gedetailleerde instructies voor toegang tot het postvak waarvoor u volledige toegangsrechten hebt:

Outlook

Als u Outlook 2013 of Outlook 2010 gebruikt, wordt het postvak waartoe u toegang hebt automatisch weergegeven in uw mappenlijst. In het onderstaande voorbeeld heeft Adam Barr toegang gekregen tot het postvak van Kim Akers. Het postvak van Kim wordt automatisch weergegeven in de mappenlijst van Adam in Outlook 2013.

Outlook Web App

Nadat u deze procedure hebt voltooid, wordt het postvak van de persoon waartoe u toegang hebt gekregen, weergegeven in uw Outlook Web App-mappenlijst telkens wanneer u Outlook Web App opent.

1. Meld u aan bij uw postvak met Outlook Web App.

2. Klik met de rechtermuisknop op Mappen in het linkernavigatievenster en selecteer vervolgens Gedeelde map toevoegen.

   

3. Typ in het dialoogvenster Gedeelde map toevoegen de naam van het postvak waartoe u toegang hebt gekregen en selecteer Toevoegen.

   

4. Het postvak wordt weergegeven in de Outlook Web App-mappenlijst.

   

   Als u alleen toegang hebt gekregen tot specifieke mappen in het postvak van de andere gebruiker, ziet u alleen de mappen waarvoor u toegang hebt gekregen.

Als u besluit dat u niet langer het postvak van de andere persoon wilt zien telkens wanneer u Outlook Web App opent, klikt u met de rechtermuisknop op de map en selecteert u Gedeelde map verwijderen.

Heeft dit uw probleem opgelost?

• Zo ja, gefeliciteerd! Uw scenario is voltooid.
• Zo niet, zie Het probleem is niet opgelost.

Toegang krijgen tot het postvak (Enterprise, Middelgrote, Onderwijs)

Het EAC gebruiken om machtigingen toe te wijzen

De volgende procedure laat zien hoe u volledige machtigingen toewijst aan een gebruikerspostvak:

Meld u voordat u begint aan bij het Exchange (EAC) bij https://outlook.office365.com/ecp/ het gebruik van uw Microsoft 365 tenantbeheerderreferenties. Als Microsoft 365-beheerder voor Enterprise, Middelgrote of Onderwijs hebt u ook toegang tot EAC door op Beheerder>Exchange te klikken in de Microsoft Online Portal.

1. Ga in de EAC naar Geadresseerden>Postvakken.

2. Selecteer in de lijst met postvakken het postvak waarvoor u machtigingen wilt toewijzen en selecteer vervolgens Bewerken .

3. Selecteer Postvakdelegering op de eigenschappenpagina van het postvak.

4. Als u machtigingen aan gemachtigden wilt toewijzen, selecteert u Toevoegen onder Volledige toegang om een pagina weer te geven met alle ontvangers in uw Exchange-organisatie waaraan de machtiging kan worden toegewezen. Selecteer de gewenste geadresseerden, voeg ze toe aan de lijst en selecteer vervolgens OK. U kunt ook zoeken naar een specifieke geadresseerde door de naam van de geadresseerde in het zoekvak te typen en vervolgens Zoeken te selecteren.

   Met de machtiging Volledige toegang kan een gemachtigde het postvak van een gebruiker openen en de inhoud van het postvak openen.

   Opmerking

   Het toewijzen van de machtiging Volledige toegang staat de gemachtigde niet toe om e-mail te verzenden vanuit het postvak. U moet de gemachtigde de machtiging Versturen als of Versturen namens toewijzen om e-mails te kunnen verzenden.

   See Also

   June 2024 update on Azure AD Graph API retirement

5. Selecteer Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

Toegang krijgen tot een gedeeld postvak

Afhankelijk van de e-mailclient die u kiest, vindt u hieronder de gedetailleerde instructies voor toegang tot het postvak waarvoor u volledige toegangsrechten hebt:

Outlook

Als u Outlook 2013 of Outlook 2010 gebruikt, wordt het postvak waartoe u toegang hebt automatisch weergegeven in uw mappenlijst. In het onderstaande voorbeeld heeft Adam Barr toegang gekregen tot het postvak van Kim Akers. Het postvak van Kim wordt automatisch weergegeven in de mappenlijst van Adam in Outlook 2013.

Outlook Web App

Nadat u deze procedure hebt voltooid, wordt het postvak van de persoon waartoe u toegang hebt gekregen, weergegeven in uw Outlook Web App-mappenlijst telkens wanneer u Outlook Web App opent.

1. Meld u aan bij uw postvak met Outlook Web App.

2. Klik met de rechtermuisknop op Mappen in het linkernavigatievenster en selecteer vervolgens Gedeelde map toevoegen.

   

3. Typ in het dialoogvenster Gedeelde map toevoegen de naam van het postvak waartoe u toegang hebt gekregen en selecteer Toevoegen.

   

4. Het postvak wordt weergegeven in de Outlook Web App-mappenlijst.

   

Als u besluit dat u niet langer het postvak van de andere persoon wilt zien telkens wanneer u Outlook Web App opent, klikt u met de rechtermuisknop op de map en selecteert u Gedeelde map verwijderen.

Heeft dit uw probleem opgelost?

• Zo ja, gefeliciteerd! Uw scenario is voltooid.
• Zo niet, zie Het probleem is niet opgelost.

Machtigingen instellen voor toegang tot meerdere postvakken

U kunt toegangsmachtigingen toewijzen aan meerdere postvakken voor het hele postvak of specifieke mappen in het postvak. U kunt er ook voor kiezen om toegangsmachtigingen toe te wijzen aan een individuele gebruiker of groep.

Selecteer of u machtigingen wilt toewijzen op postvakniveau (toegang tot alle postvakmappen) of alleen specifieke mappen in het postvak (alleen toegang tot mappen die specifiek zijn gedeeld).

• Volledig postvak
• Alleen specifieke mappen

Toegang krijgen tot het postvak (hele postvak)

Machtigingen toewijzen aan het hele postvak

U kunt deze procedure uitvoeren alsof een beheerder in uw organisatie toegang moet hebben tot alle postvakken in de organisatie.

1. Maak verbinding met Exchange Online via externe PowerShell. Ga naar de volgende Microsoft-website voor informatie over hoe u dit doet:

   Verbinden met Exchange Online PowerShell

2. Typ de volgende opdracht en druk daarna op Enter.

   Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox') -and (Alias -ne 'Admin')} | Add-MailboxPermission -User AdministratorAccount@contoso.com -AccessRights fullaccess -InheritanceType all

Nadat u deze stappen hebt uitgevoerd, heeft de opgegeven gebruiker toegang tot alle postvakken van gebruikers in Microsoft 365. De gebruiker kan de inhoud van de postvakken bekijken vanuit Outlook of Outlook Web App.

Raadpleeg voor meer informatie Windows PowerShell gebruiken om een beheerder toegang te verlenen tot alle gebruikerspostvakken in Microsoft 365.

Als u machtigingen wilt toewijzen aan een gebruikerspostvak, voert u de volgende opdracht uit:

Add-MailboxPermission -Identity ayla@contoso.com -User Ed@contoso.com -AccessRights fullaccess -InheritanceType all

In dit voorbeeld krijgt de gebruiker Ed de machtiging voor volledige toegang tot het postvak van Ayla.

Toegang krijgen tot een gedeeld postvak

U hebt toegang tot de postvakken van gebruikers met Outlook of Outlook Web App. Gebruik de volgende stappen om de postvakken te openen waarvoor u toegang hebt gekregen. Afhankelijk van de e-mailclient die u kiest, vindt u hieronder de gedetailleerde instructies voor toegang tot het gedeelde postvak:

Outlook

Als u Outlook 2013 of Outlook 2010 gebruikt, wordt het postvak waartoe u toegang hebt automatisch weergegeven in uw mappenlijst. In het onderstaande voorbeeld heeft Adam Barr toegang gekregen tot het postvak van Kim Akers. Het postvak van Kim wordt automatisch weergegeven in de mappenlijst van Adam in Outlook 2013.

Outlook Web App

Nadat u deze procedure hebt voltooid, wordt het postvak van de persoon waartoe u toegang hebt gekregen, weergegeven in uw Outlook Web App-mappenlijst telkens wanneer u Outlook Web App opent.

1. Meld u aan bij uw postvak met Outlook Web App.

2. Klik met de rechtermuisknop op Mappen in het linkernavigatievenster en selecteer vervolgens Gedeelde map toevoegen.

   

3. Typ in het dialoogvenster Gedeelde map toevoegen de naam van het postvak waartoe u toegang hebt gekregen en selecteer Toevoegen.

   

4. Het postvak wordt weergegeven in de Outlook Web App-mappenlijst.

   

Als u alleen toegang hebt gekregen tot specifieke mappen in het postvak van de andere gebruiker, ziet u alleen de mappen waarvoor u toegang hebt gekregen.

Als u besluit dat u niet langer het postvak van de andere persoon wilt zien telkens wanneer u Outlook Web App opent, klikt u met de rechtermuisknop op de map en selecteert u Gedeelde map verwijderen.

Heeft dit uw probleem opgelost?

• Zo ja, gefeliciteerd! Uw scenario is voltooid.
• Zo niet, zie Het probleem is niet opgelost.

Toegang toewijzen aan specifieke mappen in het postvak van een gebruiker

In dit voorbeeld worden machtigingen voor een gebruiker toegewezen voor toegang tot specifieke mappen in het postvak van een andere gebruiker in Exchange Online of Microsoft 365. Ga als volgt te werk:

1. Maak verbinding met Exchange Online via externe PowerShell. Voor meer informatie over hoe u dit doet, gaat u naar Verbinding maken met Exchange Online PowerShell.

2. Voer een opdracht in met behulp van de volgende syntaxis om toegangsmachtigingen toe te wijzen aan de specifieke map:

   Add-MailboxFolderPermission -Identity <SMTP address or alias of recipient> : <Folder path>-AccessRights <Permission you want to grant the recipient> -User <SMTP address or alias of recipient to be granted access>

3. In dit voorbeeld worden machtigingen aan Ed toegewezen voor toegang tot de marketing-postvakmap van Ayla en wordt de rol Eigenaar toegepast op de toegang van Ed tot die map.

   Add-MailboxFolderPermission -Identity ayla@contoso.com:\Marketing -User Ed@contoso.com -AccessRights Owner

Raadpleeg Add-MailboxFolderPermission voor meer informatie.

Heeft dit uw probleem opgelost?

• Zo ja, gefeliciteerd! Uw scenario is voltooid.
• Zo niet, zie Het probleem is niet opgelost.

Het probleem is niet opgelost

Het probleem is niet opgelost met deze handleiding. Geef feedback over deze walkthrough en gebruik vervolgens de onderstaande bronnen om door te gaan met het oplossen van problemen.

Ga naar de Microsoft 365 community voor zelfhulpondersteuning. Voer een van de volgende handelingen uit:

• Gebruik zoeken om een oplossing voor het probleem te vinden.
• Gebruik het Helpcentrum of het hulpprogramma Voor probleemoplossing die beide beschikbaar zijn vanaf de bovenkant van elke communitypagina.
• Meld u aan met uw Microsoft 365 beheerdersreferenties en plaats vervolgens een vraag aan de community.